Gabay sa paggamit
Paano sumulat ng mga formula sa Excel gamit ang ChatGPT
Hindi mo kailangang isaulo ang mga pangalan ng function. Ilarawan ang iyong mga column at ang nais mong resulta, at isusulat ng ChatGPT ang formula at ipapaliwanag kung paano ito gumagana.
Ang mahalaga ay ilarawan nang tumpak ang iyong sheet: anong mga column ang naglalaman ng ano, saan nagsisimula ang data, at anong program ang gamit mo. Magkatulad ang karamihan sa mga function ng Excel at Google Sheets, ngunit hindi lahat.
Hitsura nito
Excel. Nasa column A ang mga pangalan ng rehiyon, nasa column C ang halaga ng benta, mga row 2 hanggang 500. Sa F2, gusto ko ang kabuuang benta para sa rehiyong inilagay sa E2.
Ilagay ito sa F2: =SUMIFS(C2:C500, A2:A500, E2) Pinagsasama-sama ng SUMIFS ang mga halaga sa C2:C500 para lang sa mga row kung saan tumutugma ang column A sa rehiyon sa E2. Kung balak mong kopyahin ang formula pababa, i-lock ang mga range gamit ang dollar sign: $C$2:$C$500 at $A$2:$A$500.
Sunod-sunod na hakbang
Ganoon din ang paraan para sa mga lookup, kondisyon, petsa, paglilinis ng text, at summary.
- 1
Tukuyin ang program at bersyon
Sabihing Excel 365, mas lumang bersyon ng Excel, o Google Sheets. Ang ilang function, tulad ng XLOOKUP, ay hindi available sa lahat.
- 2
Ilarawan ang layout
Ilista ang mga column at kung ano ang laman ng mga ito, ang una at huling row ng data, at kung may header row. Malaking tulong ang ilang sample na row.
- 3
Ilarawan ang resulta
Sabihin kung saang cell ilalagay ang formula at kung ano ang dapat nitong ipakita, kasama ang dapat mangyari sa mga bakanteng cell o nawawalang match.
- 4
Humingi ng paliwanag
Ipaliwanag dito ang bawat bahagi ng formula. Matututuhan mo ang function, at mas madali mong mapapansin kung mali ang range.
- 5
Subukan sa mga alam nang value
Suriin ang resulta sa ilang row kung saan alam mo na ang sagot bago mo ito pagkatiwalaan para sa buong sheet.
Mga prompt na kokopyahin
Palitan ng sarili mong mga detalye ang bahaging nasa loob ng square brackets, pagkatapos ay kopyahin ang prompt o buksan ito diretso sa chat.
Gumagamit ako ng [Excel 365]. Ang column [A] ay may [mga petsa ng order], ang column [B] ay may [mga pangalan ng customer], ang column [C] ay may [mga halaga]. Ang data ay nasa mga row [2] hanggang [1000]. Sa cell [F2] gusto ko [ang kabuuang halaga para sa customer sa E2 noong 2026]. Isulat ang formula at ipaliwanag ang bawat bahagi.
Ang formula na ito sa [Google Sheets] ay nagbabalik ng [#N/A] sa halip na [ang presyo]. Ipaliwanag kung bakit at bigyan ako ng naayos na bersyon. Formula: [i-paste ang formula] Laman ng mga column: [ilarawan]
Ipaliwanag ang [Excel] formula na ito nang sunod-sunod gamit ang simpleng salita, pagkatapos ay sabihin sa akin kung ano ang maaaring makasira dito. [i-paste ang formula]
Naglalaman ang column [A] ng [mga buong pangalan na may sobrang space at magkakahalong malaki at maliit na titik]. Bigyan mo ako ng formula para sa column [B] na nagbabalik ng [unang pangalan na may malaking unang titik]. Gumagamit ako ng [Excel / Google Sheets].
Mga karaniwang pagkakamali at limitasyon
- Maaaring mukhang tama ang isang formula ngunit mali pala ang range o column na gamit nito. Palaging subukan ito sa mga row kung saan alam mo na ang tamang resulta.
- May ilang function na nasa mga mas bagong bersyon lang ng Excel o sa Google Sheets lang. Sabihin kung anong program ang ginagamit mo.
- Nagkakaiba ang mga separator ng formula depende sa rehiyon: gumagamit ang ilang setting ng semicolon sa halip na kuwit. Palitan ang mga ito kung magka-error ka.
- Huwag mag-paste ng totoong listahan ng customer, suweldo, o iba pang kumpidensyal na data. Ilarawan na lang ang mga column o gumamit ng mga gawa-gawang sample row.
Mga tanong
Gumagana ba ito sa Google Sheets?
Oo. Sabihin lang na Google Sheets ang gamit mo, dahil may ilang formula at pagkilos na iba sa Excel.
Kaya ba ng ChatGPT na gumawa ng macros o scripts?
Oo, kaya nitong sumulat ng VBA macros para sa Excel at Apps Script para sa Google Sheets. Subukan muna ang mga ito sa kopya ng iyong file.
Maaari ko bang i-upload ang aking spreadsheet?
Tumatanggap lamang ng text ang libreng chat sa site na ito. Ilarawan ang mga column o mag-paste ng ilang sampol na row bilang text.
Mga kaugnay na gabay
- Paano magbuod ng teksto gamit ang ChatGPTMga artikulo, ulat, meeting notes, at mahahabang email thread.
- Paano magplano ng mga pagkain gamit ang ChatGPTLingguhang meal plan at mga listahan ng bibilhin.
- Paano sumulat ng resume gamit ang ChatGPTMas matitinding bullet point at bersyon para sa bawat trabaho.
Kumuha ng formula ngayon
Ilarawan ang iyong mga column at ang kailangang resulta sa libreng chat.