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Schritt-für-Schritt-Anleitung

So erstellen Sie Excel-Formeln mit ChatGPT

Sie müssen sich keine Funktionsnamen merken. Beschreiben Sie Ihre Spalten und das gewünschte Ergebnis – ChatGPT schreibt die Formel und erklärt, wie sie funktioniert.

Aktualisiert am 29. September 2026 · 5 Min. Lesezeit

Entscheidend ist eine genaue Beschreibung Ihrer Tabelle: Welche Daten stehen in welchen Spalten, wo beginnen sie und welches Programm nutzen Sie? Excel und Google Sheets teilen viele Funktionen, aber nicht alle.

So sieht es aus

Excel. Spalte A enthält Regionsnamen, Spalte C Verkaufsbeträge, Zeilen 2 bis 500. In F2 möchte ich den Gesamtumsatz für die in E2 eingegebene Region berechnen.

Fügen Sie Folgendes in F2 ein: =SUMIFS(C2:C500, A2:A500, E2) SUMIFS summiert die Werte in C2:C500 nur für Zeilen, in denen Spalte A mit der Region in E2 übereinstimmt. Wenn Sie die Formel nach unten kopieren möchten, fixieren Sie die Bereiche mit Dollarzeichen: $C$2:$C$500 und $A$2:$A$500.

Beispielunterhaltung, gekürzt. Echte Antworten variieren.

Schritt für Schritt

Derselbe Ansatz funktioniert für Suchfunktionen, Bedingungen, Datumsangaben, Textbereinigungen und Zusammenfassungen.

  1. 1

    Nennen Sie Programm und Version

    Geben Sie Excel 365, eine ältere Excel-Version oder Google Sheets an. Manche Funktionen wie XLOOKUP stehen nicht überall zur Verfügung.

  2. 2

    Tabellenaufbau beschreiben

    Gib die Spalten und deren Inhalt an, die erste und letzte Datenzeile sowie ob es eine Kopfzeile gibt. Ein paar Beispielzeilen helfen enorm.

  3. 3

    Gewünschtes Ergebnis beschreiben

    Gib an, in welche Zelle die Formel kommt und was sie anzeigen soll – einschließlich des Verhaltens bei leeren Zellen oder fehlenden Treffern.

  4. 4

    Um eine Erklärung bitten

    Lass dir jeden Teil der Formel erklären. So lernst du die Funktion verstehen und erkennst falsche Zellbereiche schneller.

  5. 5

    Mit bekannten Werten testen

    Prüfe das Ergebnis an ein paar Zeilen, deren Wert du bereits kennst, bevor du dich für die gesamte Tabelle darauf verlässt.

Prompts zum Kopieren

Ersetze die Angaben in den eckigen Klammern durch deine eigenen Details. Kopiere dann den Prompt oder öffne ihn direkt im Chat.

Formel erstellen

Ich nutze [Excel 365]. Spalte [A] enthält [Bestelldaten], Spalte [B] [Kundennamen], Spalte [C] [Beträge]. Die Daten stehen in Zeile [2] bis [1000]. In Zelle [F2] möchte ich [den Gesamtbetrag für den Kunden aus E2 im Jahr 2026] haben. Erstelle die Formel und erkläre jeden Teil.

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Fehlerhafte Formel korrigieren

Diese Formel in [Google Sheets] gibt [#N/A] statt [des Preises] zurück. Erkläre warum und gib mir eine korrigierte Version. Formel: [Formel einfügen] Spalteninhalte: [beschreiben]

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Gefundene Formel erklären

Erkläre diese [Excel]-Formel Schritt für Schritt in einfacher Sprache und sag mir, was zu Fehlern führen könnte. [Formel einfügen]

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Unordentliche Daten bereinigen

Spalte [A] enthält [vollständige Namen mit überflüssigen Leerzeichen und gemischter Groß-/Kleinschreibung]. Gib mir eine Formel für Spalte [B], die [den Vornamen mit großem Anfangsbuchstaben] ausgibt. Ich nutze [Excel / Google Sheets].

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Häufige Fehler und Grenzen

  • Eine Formel kann auf den ersten Blick richtig wirken und trotzdem den falschen Bereich oder die falsche Spalte nutzen. Teste sie immer an Zeilen, deren Ergebnis du kennst.
  • Manche Funktionen gibt es nur in neueren Excel-Versionen oder nur in Google Sheets. Gib immer an, welches Programm du nutzt.
  • Trennzeichen in Formeln unterscheiden sich je nach Region: In manchen Spracheinstellungen wird ein Semikolon statt eines Kommas verwendet. Tausche sie aus, falls ein Fehler auftritt.
  • Füge keine echten Kundenlisten, Gehälter oder andere vertrauliche Daten ein. Beschreibe stattdessen die Spalten oder verwende erfundene Beispielzeilen.

Fragen

Funktioniert das auch mit Google Sheets?

Ja. Gib am besten an, dass du Google Sheets nutzt, da sich einige Funktionen und Verhaltensweisen von Excel unterscheiden.

Kann ChatGPT Makros oder Skripte schreiben?

Ja, es kann VBA-Makros für Excel und Apps Script für Google Sheets erstellen. Teste sie aber zuerst an einer Kopie deiner Datei.

Kann ich meine Tabelle hochladen?

Der kostenlose Chat auf dieser Website unterstützt nur Text. Beschreibe einfach deine Spalten oder füge ein paar Beispielzeilen als Text ein.

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