Nasıl yapılır rehberi
ChatGPT ile Excel formülleri nasıl yazılır?
Fonksiyon adlarını ezberlemenize gerek yok. Sütunlarınızı ve istediğiniz sonucu açıklayın; ChatGPT formülü yazıp nasıl çalıştığını anlatsın.
İşin sırrı, tablonuzu net bir şekilde tarif etmektir: hangi sütunda ne var, veriler nereden başlıyor ve hangi programı kullanıyorsunuz. Excel ve Google Sheets çoğu fonksiyonu ortak kullansa da bazı farklar vardır.
Nasıl görünür
Excel. A sütununda bölge adları, C sütununda satış tutarları var, satırlar 2'den 500'e kadar. F2 hücresinde, E2'ye yazılan bölgenin toplam satışını görmek istiyorum.
F2 hücresine şunu yazın: =SUMIFS(C2:C500, A2:A500, E2) SUMIFS, yalnızca A sütununun E2'deki bölgeyle eşleştiği satırlardaki C2:C500 değerlerini toplar. Formülü aşağıya kopyalamayı planlıyorsanız aralıkları dolar işaretiyle sabitleyin: $C$2:$C$500 ve $A$2:$A$500.
Adım adım
Aynı yöntem arama (lookup), koşullar, tarihler, metin temizleme ve özetler için de geçerlidir.
- 1
Programı ve sürümünü belirtin
Excel 365, eski bir Excel sürümü veya Google Sheets olarak belirtin. XLOOKUP gibi bazı fonksiyonlar her yerde kullanılamaz.
- 2
Düzeni açıklayın
Sütunları ve içerdiklerini, ilk ve son veri satırını ve bir başlık satırı olup olmadığını belirtin. Birkaç örnek satır çok işe yarar.
- 3
Sonucu açıklayın
Formülün hangi hücreye yazılacağını ve ne göstermesi gerektiğini belirtin; boş hücrelerde veya eşleşme bulunamadığında ne yapılacağını da ekleyin.
- 4
Açıklama isteyin
Formülün her bölümünü açıklamasını isteyin. Hem işlevi öğrenirsiniz hem de yanlış bir aralığı çok daha kolay fark edersiniz.
- 5
Bildiğiniz değerlerle test edin
Tüm tabloda kullanmadan önce, sonucunu zaten bildiğiniz birkaç satırda formülü kontrol edin.
Kopyalayabileceğiniz istemler
Köşeli parantez içindeki kısımları kendi bilgilerinizle değiştirin, ardından istemi kopyalayın veya doğrudan sohbette açın.
[Excel 365] kullanıyorum. [A] sütununda [sipariş tarihleri], [B] sütununda [müşteri adları], [C] sütununda [tutarlar] var. Veriler [2] ile [1000] arasındaki satırlarda yer alıyor. [F2] hücresinde [E2 hücresindeki müşterinin 2026 yılındaki toplam tutarını] görmek istiyorum. Formülü yazın ve her bölümünü açıklayın.
[Google Sheets] içindeki bu formül [fiyat] yerine [#N/A] hatası veriyor. Nedenini açıklayın ve düzeltilmiş halini paylaşın. Formül: [formülü yapıştırın] Sütunların içeriği: [açıklayın]
Bu [Excel] formülünü sade bir dille adım adım açıklayın, ardından formülü nelerin bozabileceğini belirtin. [formülü yapıştırın]
[A] sütununda [fazladan boşluklar ve karışık büyük/küçük harfler içeren tam adlar] yer alıyor. [B] sütunu için [yalnızca ilk harfi büyük olacak şekilde adı] getiren bir formül yazın. [Excel / Google Sheets] kullanıyorum.
Sık yapılan hatalar ve sınırlar
- Bir formül doğru görünse bile yanlış bir aralık veya sütun kullanıyor olabilir. Formülü her zaman doğru sonucunu bildiğiniz satırlarda test edin.
- Bazı işlevler yalnızca daha yeni Excel sürümlerinde veya yalnızca Google Sheets içinde bulunur. Hangi programı kullandığınızı belirtin.
- Formül ayırıcıları bölgeye göre değişir: Bazı ayarlarda virgül yerine noktalı virgül kullanılır. Hata alırsanız bunları değiştirin.
- Gerçek müşteri listelerini, maaşları veya diğer gizli verileri yapıştırmayın. Bunun yerine sütunları açıklayın veya kurgusal örnek satırlar kullanın.
Sorular
Google Sheets için de geçerli mi?
Evet. Google Sheets kullandığınızı belirtmeniz yeterli, çünkü birkaç fonksiyon ve çalışma mantığı Excel'den farklıdır.
ChatGPT makro veya kod yazabilir mi?
Evet, Excel için VBA makroları ve Google Sheets için Apps Script yazabilir. Bunları önce dosyanızın bir kopyasında test edin.
E-tablomu yükleyebilir miyim?
Bu sitedeki ücretsiz sohbet yalnızca metin kabul eder. Sütunları tarif edebilir veya birkaç örnek satırı metin olarak yapıştırabilirsiniz.
İlgili rehberler
- ChatGPT ile metin nasıl özetlenirMakaleler, raporlar, toplantı notları ve uzun e-posta zincirleri.
- ChatGPT ile öğünler nasıl planlanır?Haftalık öğün planları ve alışveriş listeleri.
- ChatGPT ile öz geçmiş nasıl yazılır?Daha güçlü maddeler ve her iş için ayrı bir sürüm.
Hemen formül alın
Ücretsiz sohbette sütunlarınızı ve almak istediğiniz sonucu tarif edin.