Guide pratique
Comment rédiger des formules Excel avec ChatGPT
Inutile de mémoriser le nom des fonctions. Décrivez vos colonnes et le résultat attendu : ChatGPT génère la formule et vous explique son fonctionnement.
L'essentiel est de bien décrire votre tableau : le contenu de chaque colonne, la ligne de départ et l'outil utilisé. Excel et Google Sheets partagent la plupart des fonctions, mais pas toutes.
Aperçu
Excel. La colonne A contient les noms de région, la colonne C les montants des ventes, de la ligne 2 à 500. En F2, je veux le total des ventes pour la région indiquée en E2.
Insérez ceci en F2 : =SUMIFS(C2:C500, A2:A500, E2) SUMIFS additionne les valeurs de C2:C500 uniquement pour les lignes où la colonne A correspond à la région en E2. Si vous prévoyez d'étirer la formule vers le bas, verrouillez les plages avec des dollars : $C$2:$C$500 et $A$2:$A$500.
Étape par étape
La même méthode s'applique pour les recherches, les conditions, les dates, le nettoyage de texte et les synthèses.
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Précisez l'outil et sa version
Indiquez s'il s'agit d'Excel 365, d'une version plus ancienne d'Excel ou de Google Sheets. Certaines fonctions, comme XLOOKUP, ne sont pas disponibles partout.
- 2
Décrivez la structure
Listez les colonnes et leur contenu, la première et la dernière ligne de données, et précisez s'il y a une ligne d'en-tête. Quelques exemples de lignes aident énormément.
- 3
Décrivez le résultat souhaité
Indiquez dans quelle cellule va la formule et ce qu'elle doit afficher, y compris la gestion des cellules vides ou des correspondances introuvables.
- 4
Demandez des explications
Demandez-lui d'expliquer chaque partie de la formule. Vous comprendrez mieux la fonction et repérerez plus facilement une éventuelle erreur de plage.
- 5
Testez sur des valeurs connues
Vérifiez le résultat sur quelques lignes dont vous connaissez déjà la réponse avant de l'appliquer à toute la feuille.
Prompts à copier
Remplacez les éléments entre crochets par vos propres informations, puis copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans le chat.
J'utilise [Excel 365]. La colonne [A] contient [les dates de commande], la colonne [B] [les noms de clients], la colonne [C] [les montants]. Les données vont des lignes [2] à [1000]. Dans la cellule [F2], je souhaite [le montant total pour le client en E2 en 2026]. Écris la formule et explique chaque partie.
Cette formule dans [Google Sheets] renvoie [#N/A] au lieu de [le prix]. Explique pourquoi et donne-moi une version corrigée. Formule : [coller la formule] Contenu des colonnes : [décrire]
Explique cette formule [Excel] étape par étape en langage simple, puis indique-moi ce qui pourrait la bloquer. [coller la formule]
La colonne [A] contient [des noms complets avec des espaces en trop et une casse aléatoire]. Donne-moi une formule pour la colonne [B] qui renvoie [le prénom avec une majuscule au début]. J'utilise [Excel / Google Sheets].
Erreurs courantes et limites
- Une formule peut sembler correcte mais cibler la mauvaise plage ou colonne. Testez-la toujours sur des lignes dont vous connaissez le résultat exact.
- Certaines fonctions n'existent que dans les versions récentes d'Excel ou uniquement dans Google Sheets. Précisez quel logiciel vous utilisez.
- Les séparateurs de formule varient selon les régions : certains paramètres utilisent un point-virgule au lieu d'une virgule. Remplacez-les si vous obtenez une erreur.
- Ne collez pas de vraies listes de clients, de salaires ou d'autres données confidentielles. Décrivez plutôt les colonnes ou utilisez des exemples fictifs.
Questions
Est-ce que ça fonctionne avec Google Sheets ?
Oui. Précisez que vous utilisez Google Sheets, car certaines fonctions et comportements diffèrent d'Excel.
ChatGPT peut-il écrire des macros ou des scripts ?
Oui, il peut écrire des macros VBA pour Excel et des scripts Apps Script pour Google Sheets. Testez-les d'abord sur une copie de votre fichier.
Puis-je importer ma feuille de calcul ?
Le chat gratuit de ce site accepte uniquement du texte. Décrivez vos colonnes ou collez quelques lignes d'exemple sous forme de texte.
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