Panduan cara
Cara meringkas teks dengan ChatGPT
ChatGPT sangat andal dalam merangkum teks panjang menjadi bacaan singkat satu menit. Kuncinya adalah menentukan panjang ringkasan, siapa pembacanya, dan poin apa yang perlu dipertahankan.
Permintaan sederhana seperti "ringkas ini" memang berhasil, tetapi hasilnya sering kali terlalu umum. Jika Anda menentukan panjang, target pembaca, dan fokusnya, ringkasan tersebut akan benar-benar siap dikirim atau digunakan.
Tampilannya
Ringkas catatan rapat di bawah ini untuk ketua tim saya yang berhalangan hadir. Maksimal lima poin, lalu sertakan daftar keputusan beserta penanggung jawab untuk setiap tindakan. [tempel catatan di sini]
Ringkasan - Peluncuran diundur dari 3 March ke 17 March karena pengujian pembayaran belum selesai. - Tim pemasaran mempertahankan anggaran awal tetapi menggeser jadwal iklan selama dua minggu. - Tim dukungan memerlukan halaman FAQ baru sebelum peluncuran. Keputusan dan penanggung jawab - Tanggal peluncuran baru 17 March: Priya - Perbarui jadwal iklan: Tom - Buat draf halaman FAQ sebelum 10 March: Lena
Langkah demi langkah
Ini berlaku untuk artikel, PDF yang teksnya bisa disalin, transkrip, dan utas email.
- 1
Tempelkan teks lengkap
Salin teks ke dalam obrolan daripada mendeskripsikannya. Untuk dokumen yang sangat panjang, bagi menjadi beberapa bagian dan minta ringkasan untuk setiap bagian terlebih dahulu.
- 2
Tentukan panjangnya
Minta jumlah tertentu: tiga kalimat, lima poin, atau di bawah 100 kata. Tanpa batasan, ringkasan cenderung lebih panjang dari yang Anda butuhkan.
- 3
Sebutkan pembaca dan tujuannya
Jelaskan untuk siapa ringkasan tersebut dan apa yang perlu mereka lakukan dengannya, misalnya menentukan anggaran atau memantau perkembangan proyek.
- 4
Sebutkan apa yang wajib dicantumkan
Angka, tanggal, nama, keputusan, atau risiko. Jika ada hal penting, sebutkan secara spesifik agar tidak terlewat.
- 5
Periksa kembali dengan teks asli
Baca poin-poin utama dalam teks sumber. Perhatikan angka yang berubah, klaim yang tidak ada dalam teks asli, dan poin penting yang terlewat.
Prompt siap salin
Ganti bagian dalam tanda kurung siku dengan detail Anda sendiri, lalu salin prompt atau langsung buka di chat.
Ringkas teks di bawah ini menjadi [3] poin untuk [manajer saya]. Pertahankan semua angka dan tanggal persis seperti yang tertulis. Lalu tambahkan satu baris: apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. [tempel teks]
Baca teks di bawah ini. Buat daftar poin utama, lalu cantumkan apa pun yang tidak jelas, hilang, atau saling bertentangan. [tempel teks]
Ringkas [artikel] ini dengan bahasa sederhana untuk seseorang tanpa latar belakang di bidang [topik]. Gunakan kalimat pendek dan jelaskan istilah teknis apa pun secara singkat. [tempel teks]
Saya akan mengirim dokumen panjang dalam [4] bagian. Setelah setiap bagian, balas hanya dengan ringkasan 3 poin. Ketika saya menulis SELESAI, gabungkan semuanya menjadi satu ringkasan yang tidak lebih dari [200] kata.
Kesalahan umum dan batasan
- Ringkasan bisa saja melewatkan detail penting bagi Anda, atau tanpa disadari mengubah angka. Selalu periksa kembali angka, tanggal, dan nama dengan sumber aslinya.
- Jika teks lebih panjang dari batas baca model sekaligus, bagian awal atau akhir mungkin terlewat. Bagi dokumen panjang menjadi beberapa bagian.
- ChatGPT mungkin menambahkan informasi latar belakang yang sudah diketahuinya seolah-olah itu ada di teks Anda. Mintalah untuk hanya menggunakan teks yang Anda tempel.
- Jangan menempelkan kontrak rahasia, rekam medis, atau data pribadi ke dalam obrolan yang tidak Anda kendalikan.
Pertanyaan
Apakah ChatGPT bisa meringkas PDF?
Bisa, jika Anda menyalin teks dari PDF lalu menempelkannya ke obrolan. PDF hasil pindaian berupa gambar, jadi Anda perlu memprosesnya lewat alat pengenal teks terlebih dahulu.
Berapa panjang teks yang bisa diproses?
Tergantung pada context window model. Untuk teks yang lebih panjang dari sebuah artikel panjang, membagi teks menjadi beberapa bagian akan memberikan ringkasan yang lebih andal.
Bisakah meringkas halaman web dari sebuah tautan?
Obrolan gratis di situs ini tidak membuka tautan. Salin teks dari halaman tersebut lalu tempelkan ke sini.
Panduan terkait
- Cara menerjemahkan teks dengan ChatGPTEmail, dokumen, dan pesan dengan nada yang tepat.
- Cara membuat rumus Excel dengan ChatGPTRumus Excel dan Google Sheets, dijelaskan dengan mudah.
- Cara belajar bahasa dengan ChatGPTLatihan percakapan, koreksi, dan kosakata.
Ringkas sesuatu sekarang
Tempel teks Anda ke obrolan gratis. Fitur ini menggunakan GPT-6 Luna dan tidak memerlukan akun.