Пошаговое руководство
Как сократить текст с помощью ChatGPT
ChatGPT отлично сжимает объемные тексты до формата, который можно прочитать за минуту. Главное — указать нужный объем, целевую аудиторию и ключевые мысли, которые нужно сохранить.
Простой запрос вроде «сократи этот текст» сработает, но результат часто получается слишком обобщенным. Если же задать объем, адресата и фокус, готовую выжимку можно сразу отправлять коллегам или брать в работу.
Как это выглядит
Сделай краткую выжимку из заметок со встречи ниже для тимлида, который пропустил созвон. Максимум пять пунктов, затем список принятых решений и ответственных за каждую задачу. [вставьте заметки сюда]
Краткое содержание - Запуск переносится с 3 на 17 марта, так как тестирование платежей еще не завершено. - Маркетинг сохраняет прежний бюджет, но сдвигает показ рекламы на две недели. - Службе поддержки нужна новая страница FAQ до запуска. Решения и ответственные - Новая дата запуска (17 марта): Priya - Обновление графика рекламы: Tom - Подготовка черновика FAQ до 10 марта: Lena
Шаг за шагом
Это подходит для статей, PDF-файлов с возможностью копирования текста, расшифровок записей и цепочек писем.
- 1
Вставьте полный текст
Скопируйте текст прямо в чат, а не пересказывайте его своими словами. Слишком длинные документы лучше разделить на части и сначала попросить выжимку по каждой из них.
- 2
Укажите желаемый объем
Задайте конкретные рамки: три предложения, пять пунктов или до 100 слов. Без ограничений пересказ обычно получается длиннее, чем нужно.
- 3
Опишите читателя и цель
Укажите, для кого этот текст и что нужно сделать на его основе — например, утвердить бюджет или быстро войти в курс дела по проекту.
- 4
Укажите, что обязательно нужно сохранить
Цифры, даты, имена, решения или риски. Если какая-то деталь важна, напишите о ней прямо, чтобы она не потерялась.
- 5
Сверьте с оригиналом
Пробегитесь по ключевым местам в исходном тексте. Проверьте, не исказились ли цифры, нет ли выдуманных фактов и не пропущены ли важные моменты.
Промпты для копирования
Замените текст в квадратных скобках своими данными, затем скопируйте промпт или откройте его прямо в чате.
Сделай краткую выжимку текста ниже в виде [3] пунктов для [моего руководителя]. Сохрани все цифры и даты в точности, как в оригинале. В конце добавь одну строку: что нужно сделать дальше. [вставьте текст]
Прочитай текст ниже. Перечисли основные тезисы, а затем выдели все, что осталось неясным, пропущено или противоречит друг другу. [вставьте текст]
Перескажи эту [статью] простым языком для человека, который совсем не разбирается в [теме]. Используй короткие предложения и кратко объясняй любые технические термины. [вставьте текст]
Я отправлю длинный документ в [4] частях. После каждой части отвечай только выжимкой из 3 пунктов. Когда я напишу ГОТОВО, объедини всё в одно резюме объёмом не более [200] слов.
Частые ошибки и ограничения
- Краткие пересказы могут упускать важные для вас детали или искажать числа. Всегда сверяйте цифры, даты и имена с оригиналом.
- Если текст длиннее, чем модель может прочесть за раз, начало или конец могут быть проигнорированы. Разделяйте длинные документы на части.
- ChatGPT может добавить известную ему фоновую информацию так, будто она была в вашем тексте. Попросите его опираться только на присланный текст.
- Не вставляйте конфиденциальные договоры, медицинские документы или персональные данные в чат, который вы не контролируете.
Вопросы
Может ли ChatGPT сделать краткое содержание PDF-файла?
Да, если скопировать текст из PDF и вставить его в чат. Отсканированные PDF — это изображения, поэтому сначала их нужно обработать в программе распознавания текста.
Какой длины может быть текст?
Это зависит от контекстного окна модели. Если материал длиннее большой статьи, разбивка на части обеспечит более надёжный пересказ.
Может ли он сделать краткое содержание веб-страницы по ссылке?
Бесплатный чат на этом сайте не переходит по ссылкам. Скопируйте текст со страницы и вставьте его вместо ссылки.
Похожие руководства
- Как переводить текст с помощью ChatGPTПисьма, документы и сообщения в правильном тоне.
- Как составлять формулы для Excel с помощью ChatGPTФормулы для Excel и Google Sheets с понятными объяснениями.
- Как учить иностранный язык с помощью ChatGPTРазговорная практика, работа над ошибками и словарный запас.
Сделать выжимку текста
Вставьте текст в бесплатный чат. Он работает на GPT-6 Luna и не требует регистрации.