Hướng dẫn
Cách tóm tắt văn bản bằng ChatGPT
ChatGPT rất giỏi rút gọn văn bản dài thành nội dung bạn có thể đọc trong một phút. Bí quyết là cho AI biết độ dài mong muốn, người đọc là ai và cần giữ lại những gì.
Một yêu cầu đơn giản như 'tóm tắt nội dung này' vẫn có tác dụng, nhưng kết quả thường chung chung. Khi bạn xác định rõ độ dài, người đọc và trọng tâm, bản tóm tắt sẽ sẵn sàng để gửi đi hoặc sử dụng ngay.
Minh họa thực tế
Hãy tóm tắt biên bản cuộc họp dưới đây cho trưởng nhóm của tôi, người đã vắng mặt trong cuộc gọi. Tối đa 5 gạch đầu dòng, sau đó là danh sách các quyết định và người phụ trách từng đầu việc. [dán ghi chú vào đây]
Tóm tắt - Lịch ra mắt dời từ 3 March sang 17 March vì việc kiểm thử thanh toán chưa hoàn tất. - Marketing giữ nguyên ngân sách ban đầu nhưng dời lịch quảng cáo hai tuần. - Bộ phận hỗ trợ cần trang FAQ mới trước khi ra mắt. Quyết định và người phụ trách - Ngày ra mắt mới 17 March: Priya - Cập nhật lịch quảng cáo: Tom - Soạn thảo trang FAQ trước 10 March: Lena
Từng bước thực hiện
Cách này dùng được cho bài viết, file PDF sao chép được chữ, bản ghi âm và chuỗi email.
- 1
Dán toàn bộ văn bản
Hãy sao chép trực tiếp văn bản vào đoạn chat thay vì chỉ mô tả lại. Với tài liệu quá dài, hãy chia nhỏ thành từng phần và yêu cầu tóm tắt từng phần trước.
- 2
Quy định độ dài
Hãy đưa ra con số cụ thể: ba câu, năm gạch đầu dòng hoặc dưới 100 từ. Nếu không giới hạn, bản tóm tắt thường sẽ dài hơn mức bạn cần.
- 3
Xác định người đọc và mục tiêu
Nêu rõ bản tóm tắt này dành cho ai và họ cần dùng để làm gì, ví dụ như để duyệt ngân sách hay nắm tiến độ dự án.
- 4
Chỉ rõ nội dung cần giữ lại
Số liệu, ngày tháng, tên riêng, quyết định hoặc rủi ro. Nếu có thông tin quan trọng, hãy nêu đích danh để không bị bỏ sót.
- 5
Đối chiếu lại với bản gốc
Đọc lại các ý chính trong văn bản gốc. Hãy để ý xem số liệu có bị thay đổi không, có nhận định nào không có trong bản gốc hay điểm quan trọng nào bị thiếu không.
Câu lệnh mẫu để sao chép
Thay thế phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của bạn, sau đó sao chép câu lệnh hoặc mở trực tiếp trong khung chat.
Tóm tắt văn bản dưới đây thành [3] gạch đầu dòng cho [quản lý của tôi]. Giữ nguyên chính xác mọi số liệu và ngày tháng. Sau đó thêm một dòng: họ cần làm gì tiếp theo. [dán văn bản]
Đọc văn bản dưới đây. Hãy liệt kê các ý chính, sau đó liệt kê những điểm chưa rõ ràng, còn thiếu hoặc mâu thuẫn. [dán văn bản]
Tóm tắt [bài viết] này bằng ngôn từ dễ hiểu cho người chưa biết gì về [chủ đề]. Dùng câu ngắn và giải thích ngắn gọn mọi thuật ngữ chuyên môn. [dán văn bản]
Tôi sẽ gửi một tài liệu dài thành [4] phần. Sau mỗi phần, chỉ trả lời bằng bản tóm tắt gồm 3 ý chính. Khi tôi viết DONE, hãy gộp tất cả thành một bản tóm tắt không quá [200] từ.
Lỗi thường gặp và giới hạn
- Bản tóm tắt có thể bỏ sót các chi tiết quan trọng với bạn hoặc vô tình làm sai lệch số liệu. Hãy luôn đối chiếu các con số, ngày tháng và tên riêng với tài liệu gốc.
- Nếu văn bản dài hơn khả năng xử lý trong một lần của mô hình, phần đầu hoặc phần cuối có thể bị bỏ qua. Hãy chia nhỏ các tài liệu dài thành từng phần.
- ChatGPT có thể tự thêm thông tin nền có sẵn như thể chúng nằm trong văn bản của bạn. Hãy yêu cầu mô hình chỉ sử dụng phần nội dung bạn đã dán.
- Không dán các hợp đồng bảo mật, hồ sơ bệnh án hoặc dữ liệu cá nhân vào đoạn chat mà bạn không kiểm soát.
Câu hỏi
ChatGPT có thể tóm tắt tệp PDF không?
Có, nếu bạn sao chép văn bản từ tệp PDF rồi dán vào đoạn chat. Bản PDF quét thực chất là hình ảnh, do đó bạn cần dùng công cụ nhận dạng văn bản trước.
Độ dài văn bản tối đa là bao nhiêu?
Điều này phụ thuộc vào cửa sổ ngữ cảnh của mô hình. Với bất kỳ nội dung nào dài hơn một bài báo thông thường, việc chia nhỏ văn bản thành nhiều phần sẽ mang lại bản tóm tắt chuẩn xác hơn.
ChatGPT có thể tóm tắt trang web từ một liên kết không?
Khung chat miễn phí trên trang web này không mở được liên kết. Thay vào đó, hãy sao chép văn bản của trang web rồi dán vào.
Hướng dẫn liên quan
- Cách dịch văn bản bằng ChatGPTEmail, tài liệu và tin nhắn với văn phong phù hợp.
- Cách viết công thức Excel với ChatGPTGiải thích chi tiết công thức Excel và Google Sheets.
- Cách học ngoại ngữ cùng ChatGPTLuyện hội thoại, sửa lỗi và trau dồi từ vựng.
Tóm tắt nội dung ngay
Dán văn bản của bạn vào khung chat miễn phí. Tính năng này chạy GPT-6 Luna và không cần tài khoản.