คู่มือการใช้งาน
วิธีสรุปข้อความด้วย ChatGPT
ChatGPT ช่วยย่นย่อข้อความยาวๆ ให้อ่านจบได้ในหนึ่งนาทีได้อย่างยอดเยี่ยม เคล็ดลับคือระบุความยาวที่ต้องการ ผู้อ่านเป้าหมาย และประเด็นสำคัญที่ต้องการเก็บไว้
คำสั่งทั่วไปอย่าง "สรุปข้อความนี้" ก็ใช้งานได้ แต่ผลลัพธ์มักจะกว้างเกินไป เมื่อคุณกำหนดความยาว กลุ่มผู้อ่าน และจุดเน้น สรุปที่ได้จะนำไปส่งต่อหรือใช้งานจริงได้ทันที
ตัวอย่างผลลัพธ์
สรุปบันทึกการประชุมด้านล่างนี้ให้หัวหน้าทีมของฉันที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม ขอแบบหัวข้อย่อยไม่เกิน 5 ข้อ ตามด้วยรายการการตัดสินใจและผู้รับผิดชอบในแต่ละงาน [วางบันทึกการประชุมที่นี่]
สรุป - เลื่อนวันเปิดตัวจาก 3 มีนาคม เป็น 17 มีนาคม เนื่องจากยังทดสอบระบบชำระเงินไม่เสร็จ - ฝ่ายการตลาดยังคงใช้งบประมาณเดิม แต่เลื่อนการลงโฆษณาออกไป 2 สัปดาห์ - ฝ่ายบริการลูกค้าต้องทำหน้า FAQ ใหม่ให้เสร็จก่อนวันเปิดตัว การตัดสินใจและผู้รับผิดชอบ - กำหนดวันเปิดตัวใหม่เป็น 17 มีนาคม: Priya - อัปเดตตารางเวลาโฆษณา: Tom - ร่างหน้า FAQ ให้เสร็จภายใน 10 มีนาคม: Lena
ทีละขั้นตอน
วิธีนี้ใช้ได้กับบทความ ไฟล์ PDF ที่คัดลอกข้อความได้ บทสนทนาถอดเสียง และอีเมลแบบต่อบทสนทนา
- 1
วางข้อความฉบับเต็ม
คัดลอกข้อความมาวางในแช็ต แทนที่จะอธิบายด้วยตัวเอง สำหรับเอกสารที่ยาวมากๆ ให้แบ่งเป็นส่วนๆ แล้วขอสรุปทีละส่วนก่อน
- 2
กำหนดความยาวที่ต้องการ
ระบุจำนวนให้ชัดเจน เช่น 3 ประโยค, 5 ข้อย่อย หรือไม่เกิน 100 คำ หากไม่กำหนดขอบเขต สรุปที่ได้มักจะยาวเกินความจำเป็น
- 3
ระบุผู้อ่านและเป้าหมาย
บอกให้ชัดเจนว่าสรุปนี้เขียนให้ใครและต้องการนำไปใช้อะไร เช่น เพื่อตัดสินใจเรื่องงบประมาณ หรือเพื่อติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์
- 4
ระบุสิ่งที่ต้องคงไว้
ตัวเลข วันที่ ชื่อบุคคล ข้อสรุปการตัดสินใจ หรือความเสี่ยง หากมีข้อมูลสำคัญ ให้ระบุไว้โดยตรงเพื่อไม่ให้ข้อมูลนั้นตกหล่น
- 5
ตรวจสอบเทียบกับต้นฉบับ
อ่านประเด็นสำคัญในข้อความต้นฉบับ ตรวจดูตัวเลขที่อาจคลาดเคลื่อน ข้อมูลที่ไม่มีในต้นฉบับ และประเด็นสำคัญที่อาจตกหล่น
พรอมต์พร้อมคัดลอก
แทนที่ข้อความในวงเล็บเหลี่ยมด้วยข้อมูลของคุณ จากนั้นคัดลอกพรอมต์หรือเปิดในแชทได้ทันที
สรุปข้อความด้านล่างเป็น [3] ข้อย่อยสำหรับ [ผู้จัดการของฉัน] คงตัวเลขและวันที่ทั้งหมดไว้ตามต้นฉบับอย่างเคร่งครัด จากนั้นเพิ่มอีกหนึ่งบรรทัดว่า: พวกเขาควรทำอะไรเป็นขั้นตอนต่อไป [วางข้อความ]
อ่านข้อความด้านล่างนี้ ระบุประเด็นสำคัญ จากนั้นระบุสิ่งที่ยังไม่ชัดเจน ตกหล่น หรือขัดแย้งกันเอง [วางข้อความ]
สรุป [บทความ] นี้ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย สำหรับคนที่ไม่มีพื้นฐานเรื่อง [หัวข้อ] มาก่อน ใช้ประโยคสั้นๆ และอธิบายคำศัพท์ทางเทคนิคให้เข้าใจในไม่กี่คำ [วางข้อความ]
ฉันจะส่งเอกสารขนาดยาวโดยแบ่งเป็น [4] ส่วน หลังจากจบแต่ละส่วน ให้ตอบกลับมาเป็นสรุปสั้นๆ 3 ข้อเท่านั้น เมื่อฉันพิมพ์คำว่า เสร็จแล้ว ให้รวมเนื้อหาทั้งหมดเป็นสรุปเดียวความยาวไม่เกิน [200] คำ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและข้อจำกัด
- บทสรุปอาจตกหล่นรายละเอียดที่คุณต้องการ หรือตัวเลขอาจคลาดเคลื่อนไปโดยไม่รู้ตัว ควรตรวจสอบตัวเลข วันที่ และชื่อเทียบกับต้นฉบับเสมอ
- หากข้อความยาวเกินกว่าที่โมเดลจะอ่านได้ในครั้งเดียว ส่วนต้นหรือส่วนท้ายอาจถูกละเลยได้ แนะนำให้แบ่งเอกสารขนาดยาวออกเป็นหลายๆ ส่วน
- ChatGPT อาจเพิ่มข้อมูลเบื้องหลังที่รู้อยู่แล้วเข้ามาเสมือนว่าอยู่ในข้อความของคุณด้วย จึงควรระบุให้ใช้เฉพาะข้อความที่คุณวางลงไปเท่านั้น
- อย่าวางสัญญาที่เป็นความลับ ประวัติการรักษาพยาบาล หรือข้อมูลส่วนบุคคลลงในแชทที่คุณไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ
คำถาม
ChatGPT สรุปไฟล์ PDF ได้ไหม?
ได้ หากคุณคัดลอกข้อความจาก PDF มาวางในแชท แต่สำหรับ PDF ที่สแกนมาซึ่งเป็นไฟล์ภาพ จะต้องนำไปผ่านเครื่องมือแปลงภาพเป็นข้อความ (OCR) เสียก่อน
ข้อความยาวได้มากแค่ไหน?
ขึ้นอยู่กับขนาด context window ของโมเดล สำหรับเนื้อหาที่ยาวกว่าบทความขนาดยาวทั่วไป การแบ่งข้อความเป็นส่วนๆ จะให้ผลสรุปที่แม่นยำกว่า
สรุปหน้าเว็บจากลิงก์ได้ไหม?
แชทฟรีบนเว็บไซต์นี้ไม่สามารถเปิดลิงก์ได้ ให้คัดลอกข้อความจากหน้าเว็บแล้วนำมาวางแทน
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแปลข้อความด้วย ChatGPTแปลอีเมล เอกสาร และข้อความด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสม
- วิธีเขียนสูตร Excel ด้วย ChatGPTอธิบายสูตร Excel และ Google Sheets ให้เข้าใจง่าย
- วิธีเรียนภาษาด้วย ChatGPTฝึกสนทนา ตรวจแก้จุดผิด และคลังคำศัพท์
สรุปข้อความเลยตอนนี้
วางข้อความของคุณในแชทฟรีได้เลย ใช้งานด้วย GPT-6 Luna โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้