使用指南
如何使用 ChatGPT 总结文本
ChatGPT 很擅长把长篇大论精简成一分钟就能读完的内容。关键在于告诉它摘要的篇幅、目标受众以及需要保留的重点。
单纯一句“总结一下”虽然能跑出结果,但内容往往千篇一律。只要限定好篇幅、读者和侧重点,生成的摘要就能直接拿来用或发送给他人。
效果预览
请为错过了本次会议的团队主管总结以下会议纪要。要点最多 5 条,随后列出各项决定及每项待办事项的负责人。 [在此粘贴纪要内容]
摘要 - 由于支付测试尚未完成,上线时间从 3 月 3 日推迟至 3 月 17 日。 - 市场部保持原预算不变,但广告投放期顺延两周。 - 客服部门需在上线前准备好新的常见问题页面。 决议与负责人 - 新上线日期 3 月 17 日:Priya - 更新广告投放计划:Tom - 3 月 10 日前起草常见问题页面:Lena
操作步骤
适用于文章、可复制文本的 PDF、会议纪要与邮件会话。
- 1
粘贴全文
直接将文本复制到聊天框中,不要只用文字描述。篇幅过长的文档,可以拆成几部分,先分别生成各部分摘要。
- 2
设定摘要篇幅
指定具体要求:如三句话、五个要点或 100 字以内。如果不加限制,生成的摘要往往会偏长。
- 3
说明读者对象与目标
明确摘要是写给谁看的,以及他们需要用它来做什么,例如审批预算或了解项目最新进展。
- 4
注明必须保留的信息
如数字、日期、人名、决议或潜在风险。只要是关键信息,就明确要求保留,以免被遗漏。
- 5
与原文核对
对照原文查验核心要点。留意是否有数据变动、虚构未提及的内容或遗漏关键点。
可直接复制的提示词
将方括号中的内容替换为你自己的信息,然后复制提示词或直接在聊天中打开。
请将以下内容整理成 [3] 个要点,供 [我的主管] 阅读。完整保留所有数据和日期。最后补充一行说明:下一步需要他们做什么。 [粘贴文本]
阅读以下内容,列出主要观点,随后指出其中表述不清、有所遗漏或前后矛盾的地方。 [粘贴文本]
用通俗直白的语言为没有 [该领域] 背景的读者总结这篇 [文章]。多用短句,遇到专业术语请用一两句话简明解释。 [粘贴文本]
我将分 [4] 部分发送一份长文档。每发一部分,只需回复 3 点摘要。当我输入 DONE 时,将所有内容整合为一篇不超过 [200] 字的总结。
常见错误与使用限制
- 摘要可能会遗漏对你很重要的细节,或是悄悄改动某个数字。请务必对照原文核对数据、日期和人名。
- 如果文本超出模型单次可读取的长度,开头或结尾的内容可能会被忽略。建议将长文档分段发送。
- ChatGPT 可能会结合自身的背景知识作答,就好像那是你提供的文本一样。请明确要求它仅依据你粘贴的内容进行总结。
- 请勿将机密合同、病历或个人隐私数据粘贴到非受控的聊天工具中。
常见问题
ChatGPT 可以总结 PDF 文件吗?
可以,只要将 PDF 中的文本复制并粘贴到聊天框即可。如果是扫描版 PDF,由于其本质是图片,需要先使用文字识别工具进行提取。
文本长度可以有多长?
这取决于模型的上下文窗口。对于篇幅超过长文章的文本,分段处理能得到更可靠的摘要。
它可以通过链接总结网页内容吗?
本站的免费聊天功能无法直接打开网页链接。你可以直接复制网页上的文本并粘贴过来。
相关指南
- 如何使用 ChatGPT 翻译文本语调得当的电子邮件、文档与消息。
- 如何利用 ChatGPT 编写 Excel 公式轻松搞定 Excel 和 Google Sheets 公式。
- 如何用 ChatGPT 学习语言对话练习、纠错与词汇积累。
立即生成摘要
将文本粘贴到免费聊天框中即可。它采用 GPT-6 Luna 模型,无需注册账号。