ハウツーガイド
ChatGPTでテキストを要約する方法
ChatGPTは長い文章を1分で読める長さにまとめるのが得意です。要約の長さ、読み手、残したいポイントを指定するのがコツです。
「これを要約して」といった単純な指示でも機能しますが、ありきたりな内容になりがちです。長さ、読み手、焦点を指定することで、そのまま送信したり活用したりできる要約になります。
実際のイメージ
通話に参加できなかったチームリーダー向けに、以下の会議メモを要約してください。箇条書きで最大5項目、その後に決定事項と各アクションの担当者をリストアップしてください。 [ここにメモを貼り付け]
要約 - 決済テストが完了していないため、ローンチを3 Marchから17 Marchに延期。 - マーケティングは当初の予算を維持し、広告スケジュールを2週間後ろ倒し。 - サポートはローンチ前に新しいFAQページを作成する必要あり。 決定事項と担当者 - 新しいローンチ日（17 March）：Priya - 広告スケジュールの更新：Tom - 10 MarchまでにFAQページの下書きを作成：Lena
ステップ・バイ・ステップ
記事、テキストをコピーできるPDF、文字起こし、メールのスレッドなどに使えます。
- 1
全文を貼り付ける
要約させたい内容を説明するのではなく、テキストをそのままチャットに貼り付けましょう。非常に長い文書の場合は分割し、まずは各パートごとの要約を依頼してください。
- 2
長さを指定する
「3文」「箇条書きで5点」「100 words以内」のように数値を指定しましょう。制限を設けないと、必要以上に長くなりがちです。
- 3
読み手と目的を伝える
誰向けの要約で、それを何に使うのか（予算の決定、プロジェクトの現状把握など）を明確に伝えましょう。
- 4
残すべき要素を指定する
数値、日付、人名、決定事項、リスクなど、重要な要素は明記して指示し、省略されないようにしましょう。
- 5
元の文章と照合する
元のテキストの要点と見比べてみましょう。数値が変わっていないか、原文にない主張が含まれていないか、重要なポイントが漏れていないかを確認します。
コピーして使えるプロンプト
角かっこ内の部分をご自身の情報に置き換えて、プロンプトをコピーするかチャットで直接開いてください。
以下のテキストを、[上司]向けに箇条書き[3]点で要約してください。数値や日付はすべてそのまま維持してください。最後に、次にとるべきアクションを1行で追加してください。 [テキストを貼り付け]
以下のテキストを読み、主要なポイントをリストアップしてください。そのうえで、不明瞭な点、不足している点、矛盾している点を箇条書きで挙げてください。 [テキストを貼り付け]
この[記事]を、[トピック]の前提知識がない人にもわかりやすい平易な言葉で要約してください。短い文章を使い、専門用語は簡潔に説明してください。 [テキストを貼り付け]
長い文書を[4]回に分けて送信します。各パートを受け取るたびに、3つの要点のみで要約してください。「完了」と入力したら、全体を[200]文字以内の1つの要約にまとめてください。
よくある間違いと制限事項
- 要約では、重要な詳細が省かれたり、数字がさりげなく書き換わったりすることがあります。数字、日付、名前は必ず元の文書と照らし合わせて確認してください。
- モデルが一度に読み込める文字数を超えていると、冒頭や末尾が無視される場合があります。長い文書は複数のパートに分割してください。
- ChatGPTは、すでに知っている背景情報をあたかも入力文に含まれていたかのように付け加えることがあります。貼り付けたテキストのみを使うよう指示してください。
- ご自身で管理していないチャットには、機密保持契約書、医療記録、個人データなどを貼り付けないでください。
よくある質問
ChatGPTはPDFを要約できますか？
はい、PDFからテキストをコピーしてチャットに貼り付ければ可能です。スキャンされたPDFは画像形式のため、事前にOCR（テキスト認識）ツールを通す必要があります。
テキストはどれくらいの長さまで対応していますか？
モデルのコンテキストウィンドウ（一度に読み込める容量）によって異なります。長文記事を超えるような長さのものは、いくつかのパートに分けたほうが確実な要約が得られます。
リンク先のウェブページを要約できますか？
当サイトの無料チャットではリンクを開くことができません。ウェブページのテキストをコピーして貼り付けてご利用ください。
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