Handleiding
Excel-formules schrijven met ChatGPT
Je hoeft geen functienamen te onthouden. Beschrijf je kolommen en het gewenste resultaat, en ChatGPT schrijft de formule en legt uit hoe deze werkt.
Het geheim is om je werkblad precies te beschrijven: wat staat er in welke kolommen, waar beginnen de gegevens en welk programma gebruik je? Excel en Google Sheets delen de meeste functies, maar niet allemaal.
Zo ziet het eruit
Excel. Kolom A bevat regionamen, kolom C verkoopbedragen, rij 2 t/m 500. In F2 wil ik de totale verkoop voor de regio die in E2 staat.
Zet dit in F2: =SUMIFS(C2:C500, A2:A500, E2) SUMIFS telt de waarden in C2:C500 alleen op in rijen waarin kolom A overeenkomt met de regio in E2. Als je de formule naar beneden wilt kopiëren, zet de bereiken dan vast met dollartekens: $C$2:$C$500 en $A$2:$A$500.
Stap voor stap
Dezelfde aanpak werkt voor zoekfuncties, voorwaarden, datums, het opschonen van tekst en samenvattingen.
- 1
Noem het programma en de versie
Geef aan of het gaat om Excel 365, een oudere Excel-versie of Google Sheets. Sommige functies, zoals XLOOKUP, zijn niet overal beschikbaar.
- 2
Beschrijf de indeling
Geef aan welke kolommen er zijn en wat erin staat, wat de eerste en laatste rij met gegevens is en of er een veldnamenrij is. Een paar voorbeeldrijen helpen enorm.
- 3
Beschrijf het gewenste resultaat
Geef aan in welke cel de formule komt en wat er moet komen te staan, inclusief wat er moet gebeuren bij lege cellen of ontbrekende overeenkomsten.
- 4
Vraag om uitleg
Vraag om elk onderdeel van de formule uit te leggen. Zo leer je de functie kennen en zie je sneller of een bereik niet klopt.
- 5
Test met bekende waarden
Controleer het resultaat op een paar rijen waarvan je de uitkomst al weet, voordat je erop vertrouwt voor het hele werkblad.
Prompts om te kopiëren
Vervang de tekst tussen vierkante haken door je eigen gegevens, kopieer de prompt of open deze direct in de chat.
Ik gebruik [Excel 365]. In kolom [A] staan [besteldatums], in kolom [B] [klantnamen] en in kolom [C] [bedragen]. De gegevens staan in rij [2] t/m [1000]. In cel [F2] wil ik [het totale bedrag voor de klant in E2 in 2026]. Schrijf de formule en leg elk onderdeel uit.
Deze formule in [Google Sheets] geeft [#N/A] in plaats van [de prijs]. Leg uit waarom en geef een gecorrigeerde versie. Formule: [plak formule] Inhoud van de kolommen: [beschrijf]
Leg deze [Excel]-formule stap voor stap uit in begrijpelijke taal en geef aan waardoor deze niet meer zou werken. [plak formule]
In kolom [A] staan [volledige namen met overtollige spaties en wisselende hoofdletters]. Geef me een formule voor kolom [B] die [de voornaam met een beginhoofdletter] oplevert. Ik gebruik [Excel / Google Sheets].
Veelvoorkomende fouten en beperkingen
- Een formule kan er goed uitzien en toch het verkeerde bereik of de verkeerde kolom gebruiken. Test deze altijd op rijen waarvan je de juiste uitkomst weet.
- Sommige functies bestaan alleen in nieuwere Excel-versies of uitsluitend in Google Sheets. Vermeld welk programma je gebruikt.
- Scheidingstekens in formules verschillen per regio: in sommige instellingen wordt een puntkomma gebruikt in plaats van een komma. Pas dit aan als je een foutmelding krijgt.
- Plak geen echte klantenlijsten, salarissen of andere vertrouwelijke gegevens. Beschrijf liever de kolommen of gebruik fictieve voorbeeldrijen.
Vragen
Werkt het ook voor Google Sheets?
Ja. Geef wel aan dat je Google Sheets gebruikt, want een paar functies en werkingen verschillen van Excel.
Kan ChatGPT macro's of scripts schrijven?
Ja, het kan VBA-macro's voor Excel en Apps Script voor Google Sheets schrijven. Test ze wel eerst op een kopie van je bestand.
Kan ik mijn spreadsheet uploaden?
De gratis chat op deze site accepteert alleen tekst. Beschrijf je kolommen of plak een paar voorbeeldrijen als tekst.
Gerelateerde handleidingen
- Zo vat je tekst samen met ChatGPTArtikelen, rapporten, vergadernotities en lange e-mailthreads.
- Maaltijden plannen met ChatGPTWekelijkse maaltijdplanningen en boodschappenlijstjes.
- Hoe je een cv schrijft met ChatGPTSterkere opsommingstekens en een versie voor elke vacature.
Vraag nu een formule aan
Beschrijf je kolommen en het gewenste resultaat in de gratis chat.